Příklady použití Aiviro
Skvěle funguje v ERP, firemních systémech i na webu
Zpracování objednávek
Aiviro dokáže
- přečíst objednávku z e-mailu nebo přílohy (PDF, Excel)
- vytěžit z objednávky data
- vyhledat odpovídající produkty
- zadat objednávku do ERP systému
- připojit originálního dokument
- notifikace o dokončené práci
Automatizace objednávek u zákazníků
Automatizace objednávek v HELUZ
- úspora 1FTE/měsíc
- ROI 2 měsíce
- automatizace EDI komunikace (upozornění na objednávky a úkoly)
Zpracování objednávek v NERA DISPLAYS
- úspora 1000 hod/rok
- ROI 6 měsíců
- automatizace servisního a odbytového oddělení (zpracování objednávek, faktur a odesílání upomínek)
Zpracování faktur
Aiviro zpracovává faktury přijaté i vydané
- vytěží fakturu z e-mailu
- vyčte klíčové údaje (IČO, časové údaje, částky)
- provede validaci, propojení s objednávkou a založení do systému
- umí rozlišit zbožové a službové faktury
- pracuje se seznamu dodavatelů
- zajišťuje odeslání faktur
- hlídá splatnost a automaticky posílá upomínky
Zpracování faktur u zákazníků
60 tisíc faktur ročně v České televizi
- úspora 5300 hod/rok
- ROI 3 měsíce
- vyčtení faktur a včasné zpracování
Přes 2000 faktur měsíčně v Ray Service
- nepřetržité zpracování faktur
- 50 % faktur je zpracováno bez lidského zásahu a zbylé faktury s úspěšností 91 %
Automatizace logistiky
Aiviro dokáže
- rozpoznat v e-mailu JSD a vyčíst data
- zadat data do ERP a přiložit přílohu
- měnit stav zásilek podle spedičního data a zajistit propojení s výrobou/skladem
- párovat výdejky, dodací listy a fakturaci
Automatizace logistiky u zákazníků
Aiviro na celním oddělení v Yusen Logistics
- ROI 6 měsíců
- Snížení chybovosti
- Rychlejší zpracování většího množství celních dokumentů
Párování objednávek s fakturací v 2VV
- dohledává objednávky dopravy a páruje je s fakturami
- výrazně šetří čas
- eliminuje lidskou chybu
Další reference
testování, digitalizace i vyhledávání na webu
Přečtěte si více o Aiviro na našem blogu
Naši Roboti milují rutinní práci na počítači
Heluz a Aiviro: Automatizace, která šetří čas a snižuje pracovní zátěž
Objevte, jak společnost Heluz s bohatou historií využívá no-code automatizaci od Aiviro ke zjednodušení rutinních úkolů, zvýšení efektivity a uvolnění cenného času zaměstnanců pro strategický rozvoj.
Kateřina Stoklásková • 10. června 2025
Přečíst článek
Schäfer – Menk: Jak Aiviro Robot zefektivnil firemní procesy
Zjistěte, jak Aiviro Robot pomohl společnosti Schäfer-Menk optimalizovat firemní procesy, zlepšit efektivitu a automatizovat rutinní úkoly. Přečtěte si úspěšný příběh z praxe!
Kateřina Stoklásková • 3. října 2024
Přečíst článek