Heluz a Aiviro: Automatizace, která šetří čas a snižuje pracovní zátěž

Společnost HELUZ cihlářský průmysl a.s. má dlouhou historii sahající až do roku 1876. Dnes je nadnárodní skupinou působící v různých odvětvích – od stavebních systémů a dřevovýroby až po kreativní agenturu a sportovní areály.

Ve společnosti HELUZ se snaží neustále inovovat a zefektivňovat procesy, proto se rozhodli pro automatizaci s Aiviro.
 

„Pracuji jako manažer informačních systémů a kromě běžné IT agendy se podílím na rozvojových projektech,“ popisuje svoji roli Petr Ludvík, který sám automatizuje rutinní úkoly v Aiviro aplikaci.

 

 

Automatizace bez nutnosti programování

Ve společnosti HELUZ začali s automatizací pomocí Aiviro aplikace na začátku listopadu 2024. Dnes už Aiviro pracuje na 11 rutinních úkolech a další jsou v přípravě.

„Samostatně se nám povedlo dotáhnout kompletní automatizaci v oblasti EDI komunikace, upozornění na nové objednávky nebo úkoly. Ve spolupráci s Aiviro integrátory vyčítáme údaje z došlých faktur, což pomáhá další automatizaci ekonomické agendy,“ vysvětluje pan Ludvík.

V budoucnu se společnost HELUZ plánuje s Aiviro zaměřit na automatizaci dalších procesů v účetnictví, administrativě a zákaznickém servisu. „Velkou výzvou je pro nás také automatizace zpracování výkresové dokumentace, která by mohla významně ušetřit čas.“

 

Jak složité je naučit se s Aiviro?

„Naučit se s aplikací Aiviro mi trvalo přibližně 6 týdnů. Po tomto období byly hotové základy několika prvních scénářů. Zpracování jednoduššího úkolu mi trvá v průměru jeden den včetně základního testování. U těch složitějších záleží na jejich rozsahu,” popisuje Petr Ludvík své zkušenosti.

 

 

Kolik času Aiviro ušetří

Největším benefitem automatizace s Aiviro je úspora času a snížení personální zátěže. Robot pracuje 24 hodin denně, 7 dní v týdnu, což už nyní znamená pro společnost HELUZ úsporu minimálně jednoho plného úvazku.

„V budoucnu může Aiviro zvládnout objem práce odpovídající několika plným úvazkům, čímž ušetří firmě náročné shánění nových kvalitních pracovníků.“.

Díky Aiviro už zaměstnanci společnosti HELUZ nemusí trávit hodiny rutinními administrativními úkoly, a mohou se tak více věnovat strategickým a rozvojovým aktivitám, které mají pro firmu mnohem vyšší přidanou hodnotu.

 

Hlavní přínosy Aiviro

„Vítaným benefitem je jistě zvyšování zisku, ale největší přínosy vidím v pomoci s budoucím rozvojem celé skupiny HELUZ. Firmám, které s automatizací váhají, bych vzkázal, ať se toho nebojí. Mohou jen získat nové zkušenosti a možnosti v rámci svých firem,“ uzavírá Petr Ludvík.

Děkujeme panu Ludvíkovi za sdílení zkušeností s Aiviro.

 

Zjistěte, jak může Aiviro pomoci i vám. Automatizujte rutinní úkoly a dejte svému týmu prostor na to podstatné.