Řešení pro Finance

Účetnictví, které se dělá samo.

Nechte Aiviro párovat platby a zpracovávat faktury, zatímco vy spíte. Každé ráno najdete v účetním systému vše připravené k závěrečné lidské revizi.

Spočítat úsporu ve financích

Přehrát video ukázku

Aiviro Hub

Tato finanční oddělení už rutinu neřeší

Hotové scénáře pro okamžitý start

Agend je spousta. Agenti jsou připraveni.

Automatické vytěžování a zápis přijatých faktur

Robot stahuje přijaté faktury z e-mailu či složek, pomocí inteligentního AI/OCR vyčte údaje a zapíše je do ERP pod správnou číselnou řadu.

Vytváření faktur vydaných z podkladů v Excelu

Robot načte strukturovanou Excel či CSV tabulku s daty pro fakturaci, přihlásí se do ERP a automaticky vytvoří a zaúčtuje vydané faktury.

Párování banky, platebních bran a pohledávek

Robot stahuje bankovní výpisy v GPC či XML formátu, importuje je do ERP a spouští automatické párování příchozích plateb s pohledávkami.

Správa pohledávek a rozesílání upomínek

Robot pravidelně prověřuje neuhrazené faktury po splatnosti, vygeneruje personalizovanou upomínku a odešle ji e-mailem na kontakt dlužníka.

Zpracování celních dokumentů JSD a import do ERP

Robot vyhledává příchozí e-maily s JSD dokumenty, vytěží z nich clo, DPH, kurzy a položky a zapíše je do celního modulu ERP.

Generování platebních příkazů v ERP

Robot ve stanovené dny vyfiltruje faktury ke splatnosti, zkontroluje bankovní spojení a vygeneruje hromadný platební příkaz v ERP k lidskému schválení.

Starý účetní systém nebo robustní ERP? Náš robot si s ním poradí.

Ve financích a účetnictví se často spoléháte na systémy, které bezchybně fungují roky, ale automatizovat je bývá oříšek. Aiviro to naštěstí nevadí. Spolehlivě zadáváme faktury a párujeme platby i v aplikacích, se kterými si jiní neví rady.

Vidí obrazovku jako účetní

Naši neuronovou síť jsme naučili rozpoznávat účetní rozhraní přesně tak, jak ho vidíte vy. Nepotřebujeme složitá API propojení – robot čte kolonky a částky přímo na monitoru.

Rychlé zaučení bez IT oddělení

Vyúčtování diet nebo zadávání faktur robota naučíte přímo v aplikaci jednoduše tím, že mu proces jednou ukážete. Stejně, jako byste zaškolovali nového kolegu v týmu.

Zautomatizujeme 99 % úkolů

Běžná řešení selhávají na starých účetních portálech nebo remote desktopech. Díky našemu vizuálnímu přístupu u nás limity vzdálených či podnikových programů neplatí.

Co o nás říkají naši klienti

"Aiviro se pro nás stalo klíčovým nástrojem pro automatizaci finančních procesů. Vyčte desítky tisíc faktur a ušetří nám tisíce hodin ročně, takže návratnost byla prakticky okamžitá."

Česká televize

Zpracování faktur

"Dříve jsme faktury zpracovávali manuálně, často i ve volnu. Nyní Aiviro samo vytěží a zpracuje přes 2000 faktur měsíčně. Naši lidi se konečně mohou věnovat controllingu."

Ray Service

Finanční oddělení

"Nasazení robota pro automatizaci administrativy a vystavování faktur znamenalo úsporu přes 1000 hodin. Investice se nám vrátila pod 6 měsíců."

Ing. Simona Zdražilová

Head of Sales, NERA DISPLAYS

3 kroky k úlevě od rutiny

Jak Aiviro funguje?

Krok 1: Vybereme vhodné scénáře

Společně identifikujeme rutinní úkoly, které vám pálí nejvíce času. Můžete si vybrat z naší knihovny hotových scénářů nebo vytvořit vlastní.

Krok 2: Zaučíte ho přímo na obrazovce

Bez řádku kódu a bez programátorů. Kupujete si nástroj, který plně ovládáte. Jednoduše aplikaci ukážete kroky, které má opakovat. Naše unikátní Visual AI pochopí tlačítka i texty stejně jako člověk.

Krok 3: Pustíte rutinu na autopilota

Robot začne okamžitě pracovat 24/7, bez chyb a bez únavy. Každé ráno na vás v aplikaci čeká report o odvedené práci a čistý stůl pro úkoly, které vyžadují vaši kreativitu a strategii.

https://erp.vasespolecnost.cz

Extrahováno AI

Kliknuto (AI)

Průměrná úspora

1 FTE měsíčně

FAQ Účetnictví a Finance

Časté dotazy finančních oddělení

Zabezpečení, rychlost a integrace účetního bota.

Vezme vytěžovací Robot účetním jejich práci?

Rozhodně ne. Robot zajistí pouze nudné předvyplňování údajů do Pohody, Heliosu či jiných systémů. Role účetní se přesouvá z pouhé operativní zapisovatelky na pozici kontrolorky a finanční analytičky.

Může Robot část faktur zpracovat, ale vyčkat na schválení plateb člověkem?

Ano, pro finance je to typické. Robot stáhne dokumenty, zanalyzuje částky, roztřídí nákladová střediska a vytvoří příkaz k úhradě, který ale musí nakonec odkliknout pověřená osoba, než skutečně odejde do banky.

Co když Robot narazí na rozmazanou nebo nesrozumitelnou fakturu?

Když si Robot něčím není 100% jistý, přesune dokument do výstražné složky. Nevymýšlí si. Objeví se notifikace pro hlavní účetní, která vadný doklad následně ručně vyřeší.

Dokáže pracovat účetní Robot i přes noc?

Samozřejmě. RDP nebo weboví Roboti mohou pracovat na vašem vzdáleném serveru v kteroukoli denní či noční hodinu a připravit pro vás ranní dávku faktur naprosto čistě k revizi.

Zautomatizujte svoje finance s Aiviro!

Bez drahých integrací a i pro vaše starší systémy!

Získat demo pro Účetnictví