Řešení pro HR a Administrativu

Více času na lidi, méně na papírování.

Úkolem HR je starat se o blaho zaměstnanců, nikoli kopírovat data napříč programy. Aiviro vyřeší onboarding, pracovní smlouvy i správu benefitů za vás.

Aiviro Hub
Nový scénář pro Aiviro
Spustit bota 24/7

Tato HR oddělení už rutinu neřeší

Hotové scénáře pro okamžitý start

Robot dělá papíry, vy děláte lidi.

Zpracování agendy offboarding / onboarding
Při nástupu či odchodu zaměstnance robot vygeneruje pracovní smlouvy či daňové formuláře a odešle je k elektronickému podpisu.
Integrace fleet managementu (Cestovní náhrady)
Robot stahuje knihy jízd, na základě SPZ mapuje služební cesty, vypočítá výši náhrad a zapíše je do mzdového modulu ERP.
Distribuce pokut řidičům
Robot monitoruje datové schránky, z pokuty vyčte SPZ a čas přestupku, v ERP dohledá příslušného řidiče a předá informaci do mezd.
Příprava výpočtu mezd a export docházky
Robot se připojuje do docházkového systému, stáhne schválená data docházky a importuje je do mzdového modulu ERP.
Příprava příkazů mezd a rozesílání pásků
Po uzávěrce robot vygeneruje výplatní pásky v zašifrovaném PDF, rozešle je e-mailem a v ERP připraví hromadný platební soubor.
Klasifikace, digitalizace a archivace dokumentů
Robot stahuje nesetříděná PDF ze složek či e-mailů, s využitím AI/LLM rozpozná typ dokumentu, přejmenuje ho a archivuje v DMS.

Starý systém nebo robustní HR software? Náš robot si s ním poradí.

V personalistice a administrativě se často spoléháte na systémy, které bezchybně fungují roky, ale automatizovat je bývá oříšek. Aiviro to naštěstí nevadí. Spolehlivě zpracováváme mzdy a evidujeme údaje i v aplikacích, se kterými si jiní neví rady.

Vidí obrazovku jako personalista

Naši neuronovou síť jsme naučili rozpoznávat HR rozhraní přesně tak, jak ho vidíte vy. Nepotřebujeme složitá API propojení – robot čte kolonky a personální údaje přímo na monitoru.

Rychlé zaučení bez IT oddělení

Přípravu smluv nebo onboardingu naučíte robota bliknutím oka přímo v aplikaci jednoduše tím, že mu proces ukážete. Stejně, jako byste zaškolovali nového HR specialistu.

Zautomatizujeme 99 % agendy

Běžná řešení selhávají na starých portálech nebo remote desktopech. Díky našemu vizuálnímu přístupu u nás limity vzdálených či docházkových programů neplatí.

Co o nás říkají naši klienti

"Místo složitých manuálních procesů s papíry máme nyní přehlednou digitální databázi. Robot zpracuje nudnou administrativu a dohledá potřebná data i po letech."


Schäfer Menk

Ing. Ctirad Hájek

IT Manager, Schäfer – Menk

"Aiviro Robot pracuje od nevidím do nevidím, bleskově vytahává informace z formulářů a rejstříků. Šetří to našim týmům obrovské množství času při každodenní byrokracii."


ČTK

Jaroslav Kábele

Generální ředitel, ČTK

"Díky Aiviro padla obrovská zátěž z našeho back-office oddělení. Robot automaticky přepisuje data přes naše portály bez jediné chyby, což uvolnilo lidem ruce pro skutečnou práci."


Altech

Back-office oddělení

Altech

3 kroky k úlevě od rutiny

Jak Aiviro funguje?

Krok 1: Vybereme vhodné scénáře

Společně identifikujeme rutinní úkoly, které vám pálí nejvíce času. Můžete si vybrat z naší knihovny hotových scénářů nebo vytvořit vlastní.

Krok 2: Zaučíte ho přímo na obrazovce

Bez řádku kódu a bez programátorů. Kupujete si nástroj, který plně ovládáte. Jednoduše aplikaci ukážete kroky, které má opakovat. Naše unikátní Visual AI pochopí tlačítka i texty stejně jako člověk.

Krok 3: Pustíte rutinu na autopilota

Robot začne okamžitě pracovat 24/7, bez chyb a bez únavy. Každé ráno na vás v aplikaci čeká report o odvedené práci a čistý stůl pro úkoly, které vyžadují vaši kreativitu a strategii.

https://erp.vasespolecnost.cz
Extrahováno AI
Kliknuto (AI)

Průměrná úspora

1 FTE měsíčně

FAQ HR & Administrativa

Často kladené dotazy k automatizaci v HR

Co personalisty a HR ředitele nejčastěji zajímá.

Když zavedeme Robota, HR specialisté už nebudou potřeba?
Není to tak. Robot zastane hlavně repetitivní psaní smluv, přípravu účtů a papírování kolem onboardingu. HR oddělení tak ušetří obrovské množství času, který může investovat do skutečné péče o lidi a rozvoje firmy.
Jak je řešena bezpečnost osobních údajů při práci Robota?
Robot zpracovává výplatnice a údaje o zaměstnancích 100% diskrétně. Přístupové údaje a scénáře má bezpečně uloženy na serveru a narozdíl od lidí u něj nehrozí únik citlivých informací z nepozornosti.
Musíme naše běžné zaměstnance na Robota složitě školit?
Ne, lidé komunikují s Robotem přirozeněji – například přepošlou e-mail nebo dokument se slovy „připrav z toho smlouvu pro nováčka“. Není nutné učit lidi ovládat složité automatizační platformy.
S jakými docházkovými a mzdovými systémy dokáže Robot pracovat?
Díky vizuálnímu rozpoznávání ovládá Robot jakýkoliv software (Pamica, Vema a další) úplně stejně, jako by to dělala mzdová účetní nebo personalista na monitoru obrazovky. Nepotřebujete platit drahá API propojení.

Zautomatizujte svoje HR s Aiviro!

Bez drahých integrací a i pro vaše starší systémy!

Rezervovat termín

Načítám kalendář...