Řešení pro HR a Administrativu

Více času na lidi, méně na papírování.

Úkolem HR je starat se o blaho zaměstnanců, nikoli kopírovat data napříč programy. Aiviro vyřeší onboarding, pracovní smlouvy i správu benefitů za vás.

Spočítat úsporu v HR

Přehrát video ukázku

Aiviro Hub

Tato HR oddělení už rutinu neřeší

Hotové scénáře pro okamžitý start

Robot dělá papíry, vy děláte lidi.

Onboarding a tvorba účtů

Založení přístupů nového zaměstnance napříč Active Directory, G-Suite, docházkovým systémem a mzdovým modulem.

Tvorba pracovních smluv

Robotické vytahování potřebných dat z e-mailů a předvyplňování šablon právnických dokumentů a smluvy pro uchazeče.

Offboarding (Deaktivace)

Při okamžitém zrušení poměru robot dokáže do jedné minuty zakázat přístupové karty, hesla i loginy pro absolutní zabezpečení majetku korporace.

Vyhodnocování docházky

Automatická agregace pípacích karet a párování dovolených či neschopenek proti datům v hlavním HR systému.

Správa benefitů

Zapisování požadavků z cafeterie a automatické odesílání poukazů e-mailem jako reakce na žádost zaměstnance bez prodlev.

Podpora v recruitmentu

Skenování životopisů (PDF/Word) z pracovních portálů a jejich ukládání na jedno místo včetně rychlého tagování klíčových dovedností.

Starý systém nebo robustní HR software? Náš robot si s ním poradí.

V personalistice a administrativě se často spoléháte na systémy, které bezchybně fungují roky, ale automatizovat je bývá oříšek. Aiviro to naštěstí nevadí. Spolehlivě zpracováváme mzdy a evidujeme údaje i v aplikacích, se kterými si jiní neví rady.

Vidí obrazovku jako personalista

Naši neuronovou síť jsme naučili rozpoznávat HR rozhraní přesně tak, jak ho vidíte vy. Nepotřebujeme složitá API propojení – robot čte kolonky a personální údaje přímo na monitoru.

Rychlé zaučení bez IT oddělení

Přípravu smluv nebo onboardingu naučíte robota bliknutím oka přímo v aplikaci jednoduše tím, že mu proces ukážete. Stejně, jako byste zaškolovali nového HR specialistu.

Zautomatizujeme 99 % agendy

Běžná řešení selhávají na starých portálech nebo remote desktopech. Díky našemu vizuálnímu přístupu u nás limity vzdálených či docházkových programů neplatí.

Co o nás říkají naši klienti

"Místo složitých manuálních procesů s papíry máme nyní přehlednou digitální databázi. Robot zpracuje nudnou administrativu a dohledá potřebná data i po letech."

Ing. Ctirad Hájek

IT Manager, Schäfer – Menk

"Aiviro Robot pracuje od nevidím do nevidím, bleskově vytahává informace z formulářů a rejstříků. Šetří to našim týmům obrovské množství času při každodenní byrokracii."

Jaroslav Kábele

Generální ředitel, ČTK

"Díky Aiviro padla obrovská zátěž z našeho back-office oddělení. Robot automaticky přepisuje data přes naše portály bez jediné chyby, což uvolnilo lidem ruce pro skutečnou práci."

Back-office oddělení

Altech

3 kroky k úlevě od rutiny

Jak Aiviro funguje?

Krok 1: Vybereme vhodné scénáře

Společně identifikujeme rutinní úkoly, které vám pálí nejvíce času. Můžete si vybrat z naší knihovny hotových scénářů nebo vytvořit vlastní.

Krok 2: Zaučíte ho přímo na obrazovce

Bez řádku kódu a bez programátorů. Kupujete si nástroj, který plně ovládáte. Jednoduše aplikaci ukážete kroky, které má opakovat. Naše unikátní Visual AI pochopí tlačítka i texty stejně jako člověk.

Krok 3: Pustíte rutinu na autopilota

Robot začne okamžitě pracovat 24/7, bez chyb a bez únavy. Každé ráno na vás v aplikaci čeká report o odvedené práci a čistý stůl pro úkoly, které vyžadují vaši kreativitu a strategii.

https://erp.vasespolecnost.cz

Extrahováno AI

Kliknuto (AI)

Průměrná úspora

1 FTE měsíčně

FAQ HR & Administrativa

Často kladené dotazy k automatizaci v HR

Co personalisty a HR ředitele nejčastěji zajímá.

Když zavedeme Robota, HR specialisté už nebudou potřeba?

Není to tak. Robot zastane hlavně repetitivní psaní smluv, přípravu účtů a papírování kolem onboardingu. HR oddělení tak ušetří obrovské množství času, který může investovat do skutečné péče o lidi a rozvoje firmy.

Jak je řešena bezpečnost osobních údajů při práci Robota?

Robot zpracovává výplatnice a údaje o zaměstnancích 100% diskrétně. Přístupové údaje a scénáře má bezpečně uloženy na serveru a narozdíl od lidí u něj nehrozí únik citlivých informací z nepozornosti.

Musíme naše běžné zaměstnance na Robota složitě školit?

Ne, lidé komunikují s Robotem přirozeněji – například přepošlou e-mail nebo dokument se slovy „připrav z toho smlouvu pro nováčka“. Není nutné učit lidi ovládat složité automatizační platformy.

S jakými docházkovými a mzdovými systémy dokáže Robot pracovat?

Díky vizuálnímu rozpoznávání ovládá Robot jakýkoliv software (Pamica, Vema a další) úplně stejně, jako by to dělala mzdová účetní nebo personalista na monitoru obrazovky. Nepotřebujete platit drahá API propojení.

Zautomatizujte svoje HR s Aiviro!

Bez drahých integrací a i pro vaše starší systémy!

Získat demo pro HR