Lösungen für Finanzen

Buchhaltung, die sich selbst erledigt.

Lassen Sie Aiviro Zahlungen abgleichen und Rechnungen verarbeiten, während Sie schlafen. Jeden Morgen finden Sie in Ihrem Buchhaltungssystem alles bereit für die abschließende menschliche Prüfung.

Aiviro Hub
Nový scénář pro Aiviro
Spustit bota 24/7

Diese Finanzabteilungen kümmern sich nicht mehr um Routineaufgaben

Fertige Szenarien für den sofortigen Start

Es gibt viele Aufgaben. Die Agenten sind bereit.

Rechnungsdatenerfassung
Automatisches visuelles Lesen, Sortieren und anschließendes Erfassen von eingegangenen Rechnungen aus E-Mails direkt in der Buchhaltungssoftware.
Zahlungsabgleich
Robotische Überprüfung eingehender Zahlungen gegen ausgestellte Rechnungen im ERP-System und automatische Markierung als bezahlt.
Registerprüfung (ISIR)
Präventive systemische Überprüfung des Insolvenzregisters (oder ARES) bei allen Lieferanten und Kunden.
Bearbeitung von Reisekosten
Übertragung von Belegen und Dokumenten von Geschäftsreisen und automatische Kontrolle der Spesen gemäß den aktuellen Unternehmenssätzen.
Erinnerungen für Nichtzahler
Automatisiertes Herunterladen der Schuldnerliste, Generierung und diskreter Versand von Mahnungen an Kunden nach Zahlungsverzug.
Steuern und Monatsabschlüsse
Export umfangreicher Umsatzberichte am Monatsende und Erstellung von Berichten für die Finanzprüfung absolut fehlerfrei.

Altes Buchhaltungssystem oder robustes ERP? Unser Roboter kommt damit klar.

In den Bereichen Finanzen und Buchhaltung verlassen Sie sich oft auf Systeme, die seit Jahren fehlerfrei funktionieren, deren Automatisierung jedoch eine Herausforderung sein kann. Glücklicherweise stört das Aiviro nicht. Wir erfassen Rechnungen zuverlässig und gleichen Zahlungen auch in Anwendungen ab, mit denen andere nicht zurechtkommen.

Sieht den Bildschirm wie ein Buchhalter

Wir haben unser neuronales Netz darauf trainiert, Buchhaltungsschnittstellen genau so zu erkennen, wie Sie sie sehen. Wir brauchen keine komplexen API-Verbindungen – der Roboter liest Spalten und Beträge direkt vom Monitor ab.

Schnelle Einarbeitung ohne IT-Abteilung

Die Abrechnung von Spesen oder die Eingabe von Rechnungen lehren Sie dem Roboter direkt in der Anwendung, indem Sie ihm den Prozess einmal zeigen. Genauso, wie Sie einen neuen Kollegen im Team einarbeiten würden.

Wir automatisieren 99 % der Aufgaben

Herkömmliche Lösungen scheitern an alten Buchhaltungsportalen oder Remote Desktops. Dank unseres visuellen Ansatzes gelten bei uns die Grenzen entfernter oder unternehmenseigener Programme nicht.

Was unsere Kunden über uns sagen

"Aiviro ist für uns zu einem Schlüsselwerkzeug für die Automatisierung von Finanzprozessen geworden. Es erfasst Zehntausende von Rechnungen und spart uns Tausende von Stunden pro Jahr, sodass die Rentabilität praktisch sofort gegeben war."


Česká televize

Česká televize

Rechnungsbearbeitung

"Früher haben wir Rechnungen manuell bearbeitet, oft auch in unserer Freizeit. Jetzt erfasst und verarbeitet Aiviro monatlich über 2000 Rechnungen selbständig. Unsere Mitarbeiter können sich endlich dem Controlling widmen."


Ray Service

Ray Service

Finanzabteilung

"Der Einsatz eines Roboters zur Automatisierung der Administration und Rechnungsstellung führte zu einer Einsparung von über 1000 Stunden. Die Investition hat sich in weniger als 6 Monaten amortisiert."


NERA DISPLAYS

Ing. Simona Zdražilová

Head of Sales, NERA DISPLAYS

3 Schritte zur Entlastung von Routinetätigkeiten

Wie funktioniert Aiviro?

Schritt 1: Wir wählen passende Szenarien aus

Gemeinsam identifizieren wir die Routineaufgaben, die Ihnen die meiste Zeit rauben. Sie können aus unserer Bibliothek vorgefertigter Szenarien wählen oder eigene erstellen.

Schritt 2: Sie weisen ihn direkt am Bildschirm ein

Ohne eine Zeile Code und ohne Programmierer. Sie kaufen ein Werkzeug, das Sie vollständig beherrschen. Sie zeigen der Anwendung einfach die Schritte, die sie wiederholen soll. Unsere einzigartige visuelle KI versteht Schaltflächen und Texte genauso wie ein Mensch.

Schritt 3: Sie überlassen die Routine dem Autopiloten

Der Roboter beginnt sofort 24/7 fehlerfrei und ohne Ermüdung zu arbeiten. Jeden Morgen erwartet Sie in der Anwendung ein Bericht über die erledigte Arbeit und ein sauberer Tisch für Aufgaben, die Ihre Kreativität und Strategie erfordern.

https://erp.vasespolecnost.cz
Durch KI extrahiert
Angeklickt (KI)

Durchschnittliche Einsparung

1 FTE pro Monat

FAQ Buchhaltung & Finanzen

Häufig gestellte Fragen von Finanzabteilungen

Sicherheit, Geschwindigkeit und Integration des Buchhaltungsroboters.

Nimmt der Datenerfassungsroboter den Buchhaltern die Arbeit weg?
Absolut nicht. Der Roboter übernimmt lediglich das lästige Vorabfüllen von Daten in Pohoda, Helios oder andere Systeme. Die Rolle des Buchhalters verlagert sich von einer reinen operativen Erfasserin zu einer Kontrolleurin und Finanzanalystin.
Kann der Roboter einen Teil der Rechnungen bearbeiten, aber auf die Genehmigung der Zahlungen durch einen Menschen warten?
Ja, das ist typisch für den Finanzbereich. Der Roboter lädt Dokumente herunter, analysiert Beträge, sortiert Kostenstellen und erstellt einen Zahlungsauftrag, der jedoch letztendlich von einer bevollmächtigten Person angeklickt werden muss, bevor er tatsächlich an die Bank gesendet wird.
Was passiert, wenn der Roboter auf eine unscharfe oder unverständliche Rechnung stößt?
Wenn der Roboter sich nicht zu 100 % sicher ist, verschiebt er das Dokument in einen Warnordner. Er erfindet nichts. Eine Benachrichtigung erscheint für den Hauptbuchhalter, der das fehlerhafte Dokument anschließend manuell bearbeitet.
Kann der Buchhaltungsroboter auch über Nacht arbeiten?
Selbstverständlich. RDP- oder Web-Roboter können zu jeder Tages- und Nachtzeit auf Ihrem Remote-Server arbeiten und Ihre morgendliche Rechnungslieferung absolut sauber zur Überprüfung vorbereiten.

Automatisieren Sie Ihre Finanzen mit Aiviro!

Ohne teure Integrationen und auch für Ihre älteren Systeme!

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