Lösungen für Vertriebsteams

Überlassen Sie Routineaufgaben Maschinen. Gewinnen Sie mehr Zeit für Kunden.

Ihre Vertriebsmitarbeiter sollten verkaufen, nicht stundenlang Bestellungen ins CRM eingeben oder Preislisten manuell übertragen. Aiviro übernimmt die schlimmste Administration und sorgt für die fehlerfreie Bearbeitung Hunderter Kundenanfragen täglich.

Einsparungen im Vertriebsteam berechnen

Demo für den Vertrieb erhalten

Aiviro Hub

Diese Vertriebsabteilungen kümmern sich nicht mehr um Routineaufgaben

Was Aiviro für Sie im Vertrieb erledigt?

Wählen Sie aus Szenarien, die direkt auf B2B- und B2C-Verkäufe zugeschnitten sind.

Auftragsbearbeitung

Der Roboter öffnet selbst E-Mails oder externe B2B-Portale und überträgt Kundenbestellungen aus PDF, Excel oder dem Portal sicher direkt in Ihr ERP.

CRM- und Lead-Aktualisierung

Schluss mit Datenbank-Chaos. Aiviro erfasst neue Geschäftskontakte aus Web-Formularen zuverlässig direkt in Hubspot, Raynet oder Salesforce.

Massenrabatte und Preislisten

Müssen Sie Preise für Tausende von Artikeln flächendeckend ändern? Unser Roboter klickt sich durch Ihr veraltetes System und erledigt dies direkt auf dem Bildschirm für Sie – auch um Mitternacht.

Vertragsgenerierung aus Deals

Aus automatisch genehmigten Pipedrive/Raynet-Angeboten erstellt der Roboter PDF-Vertragsentwürfe und versendet diese direkt an Kunden zur digitalen Unterschrift.

Wettbewerbsfähige Preisgestaltung

Regelmäßiges systematisches Scannen der E-Shops Ihrer Konkurrenz mit automatischer Benachrichtigung über Preisänderungen direkt in Ihrem Slack oder ERP-Modul.

Vertretung auf Chatbots

Aiviro kann sich per Mausklick sogar in Ihre alte Live-Chat-Software einloggen und Kundenanfragen zur Verfügbarkeit von Waren routinemäßig bearbeiten.

Altes CRM oder leistungsstarke ERP-Buchhaltung? Unser Roboter kommt damit zurecht.

In Vertriebsabteilungen verlassen Sie sich oft auf Tools, die jahrelang fehlerfrei funktionieren, deren Automatisierung jedoch eine Herausforderung sein kann. Glücklicherweise stört das Aiviro nicht. Wir erfassen Anfragen und Leads zuverlässig auch in Anwendungen, mit denen andere nicht zurechtkommen.

Sieht den Bildschirm wie ein Vertriebsmitarbeiter

Wir haben unser neuronales Netz darauf trainiert, B2B- und CRM-Schnittstellen genau so zu erkennen, wie Sie sie sehen. Wir benötigen keine komplexen API-Verbindungen – der Roboter liest Informationen direkt auf dem Monitor und verarbeitet sie proaktiv.

Schnelle Einarbeitung ohne IT-Abteilung

Sie bringen dem Roboter die Bearbeitung neuer Anfragen direkt in der Anwendung einfach per Mausklick bei, indem Sie ihm den Prozess einmal zeigen. Genau wie Sie einen neuen Account Manager einarbeiten würden.

Wir automatisieren 99 % der Aufgaben

Herkömmliche Lösungen scheitern bei komplexen Geschäftswebsites oder alten Legacy-Datenbanken. Dank unseres visuellen Ansatzes gelten die Grenzen veralteter CRMs bei uns nicht, und der Roboter beschleunigt alles.

Kundenstimmen, mit denen wir Effizienz aufbauen

"Der Einsatz des Roboters zur Automatisierung von Verwaltungsaufgaben und der Rechnungsstellung führte zu einer Einsparung von über 1000 Stunden. Die Investition hat sich in weniger als 6 Monaten amortisiert."

Ing. Simona Zdražilová

Head of Sales, NERA DISPLAYS

3 Schritte zur Entlastung von Routine

Wie einfach ist es, Aiviro anzuschließen?

Schritt 1: Szenarioauswahl im Vertrieb

Wir analysieren, welcher Teil des Vertriebs (z.B. manuelle Eingabe von Verträgen und Preisen ins System) Ihren Account Managern die meiste wertvolle Zeit raubt.

Schritt 2: Roboterschulung am Bildschirm

Ohne Programmierung. Der Roboter verbindet sich mit Ihrem Salesforce/ERP. Sie kaufen ein Tool, das Sie vollständig steuern. Sie zeigen der Anwendung einfach die Schritte, die sie wiederholen soll. Er versteht es sofort.

Schritt 3: Delegation 24/7

Der Roboter kennt kein Wochenende. Während Vertriebsmitarbeiter sich ausruhen, bestätigt Aiviro neue Anfragen, erstellt Angebotsentwürfe und serviert diese morgens zur Genehmigung.

https://crm.vasespolecnost.cz/leads

Daten von KI übertragen

✔ Bestellung erstellt

FAQ Vertrieb

Vertrieb und Verkauf: Häufig gestellte Fragen

Was Vertriebsleiter vor dem Start der CRM-Automatisierung interessiert.

Kann ein Roboter Bestellungen aus dem E-Shop bearbeiten und Leads herunterladen?

Absolut. Der Roboter kann eine beliebige Anzahl von Aufgaben zugewiesen bekommen und je nach Kapazitätsplanung zwischen ihnen wechseln. Stündlich kann er das CRM aktualisieren, während er abends gesammelte Visitenkarten und Leads aus Portalen verarbeitet.

Was passiert, wenn der Roboter Dutzende von Bestellungen hat und eine davon nicht in das CRM eingeben kann?

Er bleibt nicht stehen. Sollte er ein atypisches Dokument nicht lesen können, überspringt er den betreffenden Posten, sendet eine Benachrichtigung an den zuständigen Vertriebsmitarbeiter zur manuellen Überprüfung und fährt umgehend mit weiteren Aufträgen fort.

Kann der Roboter bei internationalen Kunden und Fremdsprachen helfen?

Ja, aus unserer Erfahrung nimmt der Roboter routinemäßig fremdsprachliche Anfragen entgegen, leitet diese selbstständig an einen unternehmensinternen Übersetzer weiter und erstellt eine Zusammenfassung des Auftrags für den deutschen Account Manager.

Wie geht der Roboter mit variablen Preisen in Angeboten um?

Variable Preislisten lösen wir am häufigsten, indem wir den Roboter an eine gemeinsam genutzte Excel-Tabelle anbinden, die von den Vertriebsmitarbeitern dynamisch angepasst wird. Der Roboter lädt daraus die aktuell gültigen Rabatte und Sätze, bevor er jeden einzelnen Vertrag erstellt.

Möchten Sie Ihren Vertrieb ankurbeln?

Geben Sie Ihren Vertriebsmitarbeitern Zeit für Kunden. Wir übernehmen die Administration für sie.