Standardisierte Module & Szenarien
Übersicht über vorbereitete Szenarien, die wir in Ihrem Unternehmen innerhalb weniger Tage implementieren können.
Wählen Sie den Bereich aus, der Sie interessiert.
Automatische Extraktion und Erfassung von Eingangsrechnungen (Kopfdaten)
Der Roboter überwacht den Posteingang (E-Mail) oder freigegebene Netzwerkspeicher und lädt empfangene Rechnungen im PDF- oder isdoc-Format herunter.
Erstellung von Ausgangsrechnungen aus Excel-Daten
Der Roboter liest die strukturierte Eingabe-Excel/CSV-Tabelle mit vorbereiteten Abrechnungsdaten. Er meldet sich (über die Benutzeroberfläche) im ERP an und erstellt nacheinander einzelne Rechnungen.
Verarbeitung empfangener Bestellrechnungen
Der Roboter extrahiert Daten aus der empfangenen PDF-Rechnung. Im ERP erstellt er anhand der extrahierten USt-IdNr. eine neue Eingangsrechnung für Organisationen. Wenn auf der Rechnung eine Bestellnummer definiert ist, validiert er deren Existenz im ERP.
Verarbeitung empfangener bestellloser Rechnungen mit Nicht-Inventarartikeln
Der Roboter extrahiert die empfangene Rechnung im PDF-Format. Im ERP erstellt er anhand der extrahierten USt-IdNr. eine neue Eingangsrechnung für die Organisation.
Verarbeitung empfangener bestellloser Rechnungen mit Inventarartikeln
Der Roboter extrahiert die empfangene Rechnung im PDF-Format. Im ERP erstellt er anhand der extrahierten USt-IdNr. eine neue Eingangsrechnung für die Organisation. Er fügt einzelne Positionen aus den Inventarartikeln gemäß der Rechnung in das ERP ein.
Automatische Ausstellung und Verteilung von Rechnungen aus Lieferscheinen
Der Roboter übernimmt die Umwandlung erfüllter Warenausgangsscheine oder Lieferscheine in Ausgangsrechnungen im ERP. Basierend auf den festgelegten Regeln fasst er automatisch mehrere Lieferungen für einen einzelnen Kunden auf einer Rechnung zusammen.
Abgleich von Kontoauszügen, Zahlungs-Gateways und Forderungen
Der Roboter stellt den Abgleich von Bankzahlungen und Zahlungs-Gateways mit Forderungen sicher. Der Roboter lädt Kontoauszüge in standardisierten Finanzformaten (z. B.
Forderungsmanagement und Mahnungsversand
Der Roboter scannt regelmäßig den Saldo im ERP-System, sucht nach überfälligen unbezahlten Rechnungen (basierend auf der definierten Anzahl der überfälligen Tage), generiert eine vom ERP festgelegte personalisierte Mahnung / Vorlagenmahnung und sendet sie per E-Mail an den Finanzkontakt des Kunden.
Verarbeitung von Zolldokumenten (SAD) und Import ins ERP
Der Roboter überwacht eingehende E-Mails, sucht nach Nachrichten mit klar definierten Kennzeichnungen und erkennt Anhänge mit dem Einheitspapier (SAD) als PDF.
Generierung von Zahlungsaufträgen für einzelne Währungen im ERP
An festgelegten Zahlungstagen und Fristen filtert der Roboter empfangene Rechnungen im ERP, die zur Zahlung fällig sind, nach einzelnen Währungen. Er prüft das Vorhandensein von Pflichtangaben (z. B. Kontonummer der Bank des Empfängers, variables Symbol usw.).
Tägliche Aktualisierung von Wechselkursen im ERP
Jeden Morgen aktualisiert und lädt der Roboter Wechselkurse für definierte Fremdwährungen im ERP.
Interessiert an Automatisierung für Ihr Unternehmen?
Die Implementierung dieser vorgefertigten Szenarien ist eine Sache von wenigen Tagen. Lassen Sie uns Ihre Bedürfnisse in einem kurzen Gespräch besprechen und die am besten geeigneten Prozesse für Sie auswählen.
Demo buchen