Jak Česká televize zpracovává přes 60 000 faktur ročně bez překlepů s Aiviro

Česká televize patří k nejdůležitějším mediálním institucím v zemi. Její denní chod zajišťují obrovské objemy dodavatelských smluv, licencí a provozních nákupů. S tím je spojena i extrémní zátěž na finanční a účetní oddělení.

Výzva: Administrativní dril a přísné interní systémy

Každý měsíc musely účetní pracovnice čelit tisícům přijatých faktur, které bylo po vizuální kontrole nutné ručně roztřídit a namarkovat do robustního interního účetního systému (Helios, SAP). Ruční přepisování hlídaček splatnosti, variabilních symbolů a nákladových středisek vedlo k vyčerpání, nutnosti přesčasů na konci měsíce a přirozeným lidským překlepům. Integrace prostřednictvím klasického API nebyla možná z důvodu izolované a přísně střežené architektury vnitřních systémů.

Aiviro jako neomylný člen týmu

Řešením se stalo nasazení automatizace Aiviro. Narozdíl od složitých IT přemostění bylo Aiviro spuštěno jako “digitální účetní”, která pracuje s uživatelským rozhraním úplně stejně jako průměrný zaměstnanec. Aiviro vizuálně čte přijaté e-maily, chápe strukturu libovolné faktury nezávisle na jejím vizuálním designu, rozpoznává klíčové údaje a tyto údaje samostatně “nakliká” a přepíše přímo do interního účetního softwaru.

Okamžité výsledky a strategická úleva

Robot se nenechá rozptýlit a netrpí únavou materiálu:

• 60 000+ faktur ročně je nyní zpracováno plně automaticky.
• Odstranění chybovosti: Zápisy do systému jsou vždy na 100 % správné.
• Časová úspora: Průměrný čas zaměstnanců se proměnil - namísto mechanického kopírování kontrolních kódů se věnují revizím, controllingu a finančním analýzám.
• Rychlá návratnost (ROI): Implementace proběhla bez nutnosti zásahu stávajících vývojářů, tudíž s minimálními vstupními náklady i časovými prodlevami.

Díky softwarovému robotovi Aiviro Česká televize úspěšně a diskrétně převedla nudnou rutinu na digitálního kolegu, což je krok, který vrátil obrovský objem zdrojů směrem k produktivě a odborné práci. Účetní a finanční oddělení začalo pracovat mnohem efektivněji.